EMPFANGSMITARBEITER/IN / OFFICE MANAGEMENT

Aktuelle Positionen

EMPFANGSMITARBEITER/IN / OFFICE MANAGEMENT

AUCTUS Capital Partners AG ist die erfolgreichste Private Equity Gesellschaft Deutschlands, ausgezeichnet mit zahlreichen internationalen Preisen als führende Beteiligungsgesellschaft. Mit circa 300 Beteiligungen in den letzten 20 Jahren sind wir die klare Nr. 1. Unser 30-köpfiges Team bündelt über 150 Jahre Erfahrung in der Beteiligungsindustrie und erzielt nachhaltig die höchsten Renditen aller deutschen Private Equity Fonds. Mit unserem Fokus auf Buy-and-Build Plattformen, haben wir Dutzende Marktführer in Deutschland und Europa aufgebaut – wir machen Marktführer!

Kontaktdaten

AUCTUS Capital Partners AG
Frau Verena Ganter
Franziskanerstraße 14
81669 München

+49 (89) 15 90 700 0
personal@auctus.com

Du bist das Gesicht von AUCTUS und zentrale Ansprechpartner:in für unsere Kunden und Geschäftspartner am Telefon und bei persönlichen Treffen. In dieser Rolle bist Du für den reibungslosen Ablauf aller Front- und Backoffice-Prozesse verantwortlich und hast die wichtige Funktion externe und interne Anfragen von Anfang an in die richtige Richtung zu lenken.

  • Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Verwaltung der Konferenz- und Besprechungsräume inkl. technischem Support
  • Betreuung des zentralen Email- und Postverkehrs sowie der Telefonzentrale
  • Ansprechpartner und Koordination von Dienstleistern und Lieferanten
  • Rechnungsverwaltung in Zusammenarbeit mit der Finance Abteilung
  • Verantwortung für das Facility Management und IT Hardware Management
  • Steuerung der Büroartikelbestände und Büroverpflegung
  • Selbständige Bearbeitung von Sonderthemen (z.B. Veranstaltungen und Teamevents)
  • Teamassistenz
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder service-orientierte Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Office Management
  • Souveräner Umgang mit unvorhergesehenen Situationen
  • Grundlegendes technisches Verständnis
  • Organisations- und Koordinationstalent
  • Eigenständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung und Eigeninitiative gefragt sind
  • Strukturierte Einarbeitung on-the-Job und Betreuung durch eine Mentorin
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit überdurchschnittlicher Vergütung
  • Geregelte, feste Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr
  • Einbringen eigener Ideen
  • Frisches Obst und Snacks sowie kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee, Säfte und Softdrinks)
  • Teamevents

Klingt nach einer spannenden Aufgabe?

Dann bewirb Dich noch heute und lerne uns kennen! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!